Должностная инструкция водителя

Правила оформления в году

Общепринятой формы должностной инструкции не существует, поэтому каждая компания может заниматься разработкой и утверждением документа самостоятельно, в зависимости от функционала сотрудников.

Как правило, ДИ состоит из четырех разделов:

• общие положения;
• должностные обязанности;
• права;
• ответственность.

Каждый водитель должен ознакомиться с текстом должностной инструкции и поставить на ней свою подпись, прежде чем приступить к выполнению своих обязанностей.

Общие положения

В этом разделе указывается, что претендент на должность водителя должен иметь образование не ниже среднего, стаж вождения от трех лет и права категории «B». Прием сотрудника на работу и его увольнение осуществляется на основании соответствующего приказа руководителя.

Непосредственным руководителем водителя автомобиля является директор компании.

Если сотрудника нет на рабочем месте, его обязанности, на основании распоряжения начальства, могут перейти к лицу, имеющему соответствующее образование и навыки.

При выполнении своей работы водитель должен руководствоваться:

Юридическая консультация. Гарантия результата. Звоните .

+7 (499) 938-90-37 Москва +7 (812) 467-37-23 Санкт-Петербург

• Должностной инструкцией.
• Уставом компании.
• Поручениями непосредственного начальника.
• Российским законодательством.
• Методическими разработками.
• Нормативными актами организации.
• Внутренним трудовым распорядком.

В разделе «Общие положения» также может быть указана информация из профстандарта, описывающая, какими навыками и умениями должен обладать водитель.

Обязанности

Водитель должен справляться со следующими рабочими функциями:

• управление транспортным средством;
• обеспечение целостности машины и материальных ценностей, которые находятся в ней;
• включение сигнализации, когда транспорт остается на парковке;
• отслеживание технического состояния автомобиля;
• обеспечение безопасности пассажиров и других лиц, участвующих в дорожном движении;
• поддержание чистоты автомобиля;
• своевременное прохождение техосмотров и ремонта в сервисных центрах;
• выполнение распоряжений начальства;
• парковка транспорта на охраняемой стоянке в конце смены;
• рациональное использование ресурсов автомобиля, сокращение трат на содержание машины без ущерба качеству работы;
• заполнение транспортных листов и другой необходимой документации в установленные сроки.

Права

Водитель обладает следующими правами:

• принимать решения, не выходя при этом за пределы своей компетенции;
• получать консультацию специалистов при необходимости решить вопрос, который находится за рамками компетенции водителя;
• извещать начальство о недочетах в организации работы предприятия, предлагать варианты их ликвидации;
• требовать от руководства обеспечения условий, в которых можно безопасно выполнять свои должностные обязанности;
• получать от подрядчиков актуальную информацию об ремонте или обслуживании машины;
• повышать квалификацию.

Ответственность

Сотрудник, управляющий автомобилем, несет ответственность за:

• целостность и нормальное функционирование вверенного ему транспорта;
• нарушение положений Устава компании и другой нормативной документации, контролирующей деятельность водителя;
• причинение ущерба компании, своим коллегам, клиентам, участникам дорожного движения, государственному имуществу;
• пренебрежение выполнением своей работы;
• указание в отчетности недостоверных сведений;
• разглашение конфиденциальной информации о компании;
• поломку автомобиля по причине его несвоевременного ремонта и сервисного обслуживания.

Общая должностная инструкция водителя

К общим положениям можно отнести следующие:

• Назначается на должность, смещается с должности водитель на основании приказа генерального директора организации;
• Подчиняется либо лично генеральному директору, либо руководителю отдела или другого структурного подразделения;
• Если по какой-то причине он отсутствует, то его права и обязанности временно передаются другому работнику;
• На должность водителя может быть назначено только лицо, обладающее водительскими правами минимум категории В и стажем вождения от 2 лет.

Обязан знать:

• ПДД и штрафные санкции, полагающиеся за их нарушение;
• главные технические характеристики и устройство автомобиля в целом, предназначение, устройство, общий принцип работы и способы обслуживания агрегатов, узлов и приборов автомобиля;
• правила эксплуатации автомобиля, всестороннего ухода за ним, поддержания его в удовлетворительном и пригодном для использования состоянии;
• признаки, основные причины и возможные последствия неисправностей, которые могут появиться при эксплуатации транспортного средства, наряду с этим — методы их обнаружения и исправления;
• основы осуществления технического обслуживания автомобилей.

Руководствуется в своей деятельности:

• положениям законодательных актов России;
• Уставом организации и правилами принятого в организации трудового распорядка (а также другим актами компании, если такие есть);
• приказами и распоряжениями руководства;
• и положениями собственно должностной инструкции.

Должностные обязанности

В инструкции должны быть обозначен примерно такой список обязанностей:

Он следит за технической исправностью закрепленного за ним транспортного средства; Предпринимает все действия, направленные на сохранность ТС и всех ценных вещей, которые лежат внутри

Это означает, что водитель не должен бросать авто без присмотра, непременно ставит автомобиль на сигнализацию во всех случаях, когда покидает его, следит за исправной блокировкой дверей во время поездки; Непосредственно управляет автомобилем, и делает это со всей осторожностью, чтобы устранить угрозу жизни и здоровью пассажиров и обеспечить технически и эксплуатационно удовлетворительное состояние самого автомобиля; Контролирует техническое состояние доверенной ему машины. Когда нужно, выполняет своими силами необходимые работы, направленные на обеспечение его безопасной эксплуатации; В предусмотренные сроки проводит ТО в сервисном центре; Следит за чистотой в салоне и ухаживает за составными элементами авто с применением всех соответствующих средств; Не употребляет в ходе рабочего процесса алкоголь, а также наркотические или психотропные вещества; До поездки составляет подробный маршрут следования и согласовывает его со своим начальником; Помечает в путевых листах составленные маршруты и прочие технические подробности: например, километраж пройденного пути и расход бензина (или иного топлива); Ежедневно после истечения рабочего времени ставит автомобиль на охраняемую стоянку или в гараж; И, наконец, в отдельных случаях выполняет служебные поручения, полученные от начальства

Права

Водитель обладает правами:

• Требовать от пассажиров неукоснительного выполнения правил дорожного движения;
• Получать различную нужную ему для осуществления своих обязанностей информацию;
• Сообщать начальству свои предложения относительно улучшения рабочего процесса, а также повышения уровня безопасности при эксплуатации автомобиля;
• Требовать от руководства поддержания оптимальных условий в процессе осуществления своих должностных обязанностей;
• Принимать и осуществлять решения в рамках своей компетенции.

Ответственность

В каких же случаях и за что именно он несёт ответственность?

• За невыполнение или недостаточно профессиональное, некачественное выполнение своих, прописанных в инструкции, должностных обязанностей;
• За небрежность в соблюдении актуальных инструкций, приказов и распоряжений, относящихся к необходимости сохранения коммерческой тайны и любой прочей конфиденциальной информации, не подлежащей разглашению;
• За нарушение правил принятого трудового распорядка, в случаях нарушения трудовой дисциплины. Некачественное соблюдение правил техники безопасности, в том числе и противопожарной безопасности, тоже в зоне ответственности водителя.

Скачать образец должностной инструкции водителя автомобиля в формате word можно ЗДЕСЬ (файл   33 кБ)

Структура должностной инструкции водителя-экспедитора

Должностная инструкция составляется каждым предприятием по-своему. Законодательство не имеет фиксированных требований к данному документу. Поэтому работники отдела кадров разрабатывают инструкции исходя из специализации конкретной компании. Если в организации состоит несколько водителей-экспедиторов, выполняющих схожие обязанности, их должностные инструкции не имеют отличий.

Документ состоит из четырех основных частей:

• «Общие положения»;
• «Должностные обязанности»;
• «Права»;
• «Ответственность».

Каждый из разделов затрагивает одну из сфер деятельности сотрудника. Общие положения дают информацию о требованиях к соискателям и необходимому опыту. Должностные обязанности знакомят работника с задачами, которые ему предстоит выполнять. Права указывают на инициативу, которую водитель-экспедитор может проявлять. Ответственность перечисляет проступки, за которые сотрудник понесет санкции.

В большинстве инструкций содержится пункт, посвященный неразглашению конфиденциальной информации. Сотруднику запрещается разглашение сведений, полученных в ходе выполнения обязанностей. Исключением являются те случаи, в которых само начальство дает письменное разрешение.

Общие положения

Первый раздел должностной инструкции содержит информацию о:

• наименовании документа;
• способах назначения и увольнения работника;
• субординации;
• нормативных актах, которыми руководствуется начальство;
• навыках, которыми должен обладать водитель.

В общих положениях указывается категория, к которой принадлежит должность водителя-экспедитора. Затем прописывается распоряжение, на основании которого соискатель вступает в должность. Также в разделе прописываются сотрудники, которые уполномочены замещать водителя-экспедитора в случае его отсутствия. При этом указываются не имена, а занимаемые лицами рабочие посты.

Затем в документе перечисляются требования к водителю экспедитору, к числу которых относятся:

• водительские права установленных категорий;
• стаж вождения.

Компании с узкой специализацией также могут указывать необходимую профессиональную подготовку или образование.

В завершении общих положений приводится нормативно-правовая база, с которой сотрудник должен ознакомиться. К числу этих документов относятся:

• внутренние трудовые распорядки организации;
• правила ведения отчетности;
• правила по технике безопасности;
• законодательные акты РФ.

Должностные обязанности

Раздел содержит подробное перечисление всех функций, которые берет на себя водитель-экспедитор. От четкости оформления данного раздела зависит слаженность работы сотрудников. Водитель-экспедитор обязывается поддерживать транспортное средство в исправном состоянии, перевозить грузы и оповещать руководство о возникающих неполадках. Сотрудник должен контролировать как состояние автомобиля, так и сохранность доверенных ему товаров.

Исчерпывающее описание должностных обязанностей позволяет избежать затяжных судебных разбирательств при подаче сотрудником иска в суд.

Права

Раздел сообщает водителю-экспедитору о тех действиях, которые он может и должен совершать для повышения эффективности своей работы. К числу таких действий относятся:

• получение всеобъемлющих сведений об объеме работы;
• требование предоставления нормальных трудовых условий;
• принятие решений, исходя из своей компетенции.

Также в этом разделе могут указываться способы взаимодействия водителя-экспедитора с сотрудниками из других структурных подразделений компании.

Ответственность

Раздел перечисляет все возможные проступки, за которые водитель-экспедитор понесет ответственность. В зависимости от обстоятельств, эта ответственность является административной или уголовной. Последствия проступков бывают разные – от выговора до увольнения с последующим арестом. Наступлению ответственности предшествует одна главная причина – неисполнение трудовых обязанностей.

Рабочая инструкция водителю служебного легкового автомобиля Образец заполнения

Общество с ограниченной                                 УТВЕРЖДАЮ
ответственностью "Стиль"                                Директор
                                                        Подпись И.И.Смирнов
РАБОЧАЯ ИНСТРУКЦИЯ                                      04.02.2013

04.02.2013 N 5

г. Минск

водителю автомобиля
(3-й класс)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Водитель автомобиля 3-го класса (далее — водитель автомобиля) является рабочим, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.

2. Водитель автомобиля подчиняется начальнику транспортного отдела (далее — непосредственный руководитель).

3. В своей деятельности водитель автомобиля руководствуется:

— уставом организации;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

— техническими нормативными правовыми актами, регламентирующими выполнение работ, порученных водителю автомобиля;

— инструкцией по охране труда для водителя автомобиля;

— настоящей рабочей инструкцией.

4. Водитель автомобиля должен знать:

— правила технической эксплуатации автомобилей;

— назначение, устройство, принцип действия и правила обслуживания агрегатов, механизмов, приборов управляемых механических транспортных средств;

— Правила дорожного движения и основы безопасности движения;

— нормы расхода топлива управляемых транспортных средств;

— порядок и способы проведения технического обслуживания и ремонта автомобилей;

— правила эксплуатации аккумуляторных батарей и автомобильных шин;

— влияние погодных условий, утомления (переутомления), алкоголя на безопасность вождения автомобиля;

— способы предотвращения дорожно-транспортных происшествий;

— причины и способы обнаружения и устранения неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации автомобиля;

— правила обкатки автомобилей (новых и после капитального ремонта);

— способы оказания первой доврачебной помощи при несчастных случаях;

— слесарное дело в объеме работ, выполняемых слесарем по ремонту автомобилей 2-го разряда;

— правила заполнения первичных документов по учету работы обслуживаемого автомобиля.

5. В случае лишения специального права управления транспортным средством водитель автомобиля должен незамедлительно сообщить об этом начальнику транспортного отдела (иному должностному лицу организации).

2. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ВОДИТЕЛЯ

6. В профессиональные обязанности водителя автомобиля входит:

— управление одиночными легковыми автомобилями всех типов и марок, отнесенными к одной или обеим категориям механических транспортных средств «B» или «C»;

— буксирование прицепов разрешенной массой до 750 кг;

— заправка автомобилей топливом, смазочными материалами и охлаждающей жидкостью;

— проверка технического состояния и прием автомобиля перед выездом на маршрут движения;

— сдача автомобиля и постановка его на отведенное место по возвращении с работы;

— устранение возникших во время работы на линии мелких эксплуатационных неисправностей механических транспортных средств, не требующих разборки механизмов;

— оформление путевых документов.

3. ПРАВА ВОДИТЕЛЯ

7. Водитель автомобиля имеет право:

— требовать прохождения периодических инструктажей по охране труда;

— быть обеспеченным необходимыми для работы инструментами, средствами индивидуальной защиты, на создание условий по охране труда;

— знакомиться с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, прочими локальными нормативными правовыми актами;

— вносить предложения по совершенствованию технологии работы;

— сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе выполнения работы, и вносить предложения по их устранению.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ВОДИТЕЛЯ

8. Водитель автомобиля несет ответственность:

— за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своей работы — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь;

— за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь;

— за причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

Начальник транспортного отдела             Подпись              И.И.Копейко

Начальник юридического отдела
Подпись И.И.Иванов
04.02.2013

С приказом ознакомлен                      Подпись              В.И.Соборов
                                                                11.02.2013

Опубликовано в рубрике: Рабочая инструкция, Труд

Ответственность

Должностной инструкцией предусмотрена ответственность за различные действия сотрудника

Этому пункту необходимо уделить максимальное внимание. Только опираясь на положения этого раздела, руководство может применить к водителю грузового автомобиля санкции в виде привлечения к тому или иному виду ответственности

Водитель грузового автомобиля может быть привлечен к ответственности за следующие действия:

• за умышленное или неумышленное причинение повреждений вверенному ему автотранспорту (двигателю, системам и агрегатам, механизмам и узлам, салону и кузову), а также несвоевременное сервисное и техническое обслуживание;
• причинение ущерба здоровью пассажиров и других участников дорожного движения;
• употребление любых запрещенных и разрешенных веществ, негативно влияющих на координацию, мышление, реакцию и т.д.;
• пренебрежение к исполнению трудовых обязанностей, в том числе полное уклонение от них;
• регулярное нарушение установленных на предприятии правил внутреннего распорядка, режима труда и отдыха, дисциплины, а также нарушение любых видов безопасности;
• несоблюдение изданных руководством организации или непосредственным руководителем распоряжений и приказов;
• разглашение конфиденциальных сведений об организации;
• предоставление начальству недостоверных сведений в отчетных документах;
• полное или частичное невыполнение своих должностных обязанностей. С должностной инструкцией, как и с другими локальными нормативными актами, он должен быть ознакомлен под личную подпись;
• частичное или полное невыполнение приказов и прочих распоряжений от руководства предприятия или структурного подразделения;
• нарушение правил внутреннего распорядка, техники безопасности, правил противопожарной безопасности, прочих локальных нормативных актов, которые действуют на предприятии.

Важно! Водитель грузового автомобиля несёт ответственность за качественное и своевременное исполнение обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией. Документ составляет ответственный сотрудник отдела кадров под руководством главного механика

Если такого сотрудника в кадровой службе нет, то ответственным за правильное составление инструкции будет непосредственно главный механик. Для привлечения водителя к ответственности необходимо доказать факт совершения им правонарушения и отступления от норм инструкции. Особенно если речь идёт об употреблении алкоголя и прочих запрещённых веществ. Факт употребления должен быть доказан медицинским заключением. Кроме того, пока медик не допустит водителя к работе, он должен быть отстранён от выполнения своих должностных обязанностей

Документ составляет ответственный сотрудник отдела кадров под руководством главного механика. Если такого сотрудника в кадровой службе нет, то ответственным за правильное составление инструкции будет непосредственно главный механик. Для привлечения водителя к ответственности необходимо доказать факт совершения им правонарушения и отступления от норм инструкции. Особенно если речь идёт об употреблении алкоголя и прочих запрещённых веществ. Факт употребления должен быть доказан медицинским заключением. Кроме того, пока медик не допустит водителя к работе, он должен быть отстранён от выполнения своих должностных обязанностей.

Употребление алкогольных напитков и прочих запрещённых препаратов, которые могут нарушить реакцию водителя, пагубно повлиять на его координацию и мышление, может стать поводом для увольнения. Но все кадровые документы должны быть соблюдены. Кроме того, на самой инструкции должна стоять подпись работника об ознакомлении.

В противном случае он может оспорить своё увольнение в судебном порядке. Несоблюдение процедуры является поводом для восстановления сотрудника на рабочем месте и выплаты ему заработной платы за вынужденный прогул.

Составление должностной инструкции водителя

В самом верху должностной инструкции, справа, следует оставить место для резолюции руководителя организации. Форма для нее стандартна: здесь необходимо вписать его должность (генеральный директор, директор), наименование предприятия, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи с обязательной расшифровкой и поставить дату утверждения. Затем посередине строки нужно написать название документа.

Основные разделы

В первом разделе под названием «Общие положения» для начала следует отметить, к какой категории работников относится водитель (рабочий, технический персонал, специалист и т.д.), затем указывается, кому он подчиняется и кто его замещает в случае такой надобности (здесь достаточно указывать должности уполномоченных сотрудников, без фамилий). Далее в документ вносятся квалификационные требования к водителю (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также требуемый опыт работы и стаж. Тут же стоит указать, на основании каких документов происходит назначение водителя и снятие его с должности.

Затем в этом же разделе ниже необходимо перечислить все правила, законы, распоряжения, нормативные акты, с которыми водитель обязан быть знаком, а также требования к знанию автомобиля.

Вторая часть «Должностные обязанности водителя» касается непосредственно инструкций, которые на него возлагаются. Прописывать их нужно максимально подробно и четко, учитывая особенности предприятия, на котором трудится водитель.

Раздел «Права» включает в себя полномочия, которыми наделяется водитель с целью эффективного исполнения своей работы. Здесь можно отдельно указать его право на различные инициативы, включая взаимодействие с руководством и другими подразделениями организации при возникновении такой потребности, а также право на участие во внутренних мероприятиях компании и дополнительное обучение.

В разделе «Ответственность» четко устанавливаются нарушения, за которые работодатель вправе привлечь водителя к взысканию. Тут необходимо отметить, что водитель несет персональную ответственность за сохранность автомобиля и его частей, а также соблюдение правил трудового распорядка и норм безопасности.

После оформления документ должен быть согласован с вышестоящим (над водителем) сотрудником организации (либо непосредственным руководителем, либо лицом, уполномоченным вести контроль за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции). Здесь следует внести его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись с расшифровкой.

Ниже необходимо указать данные о водителе: его фамилию, имя, отчество (полностью), снова название организации, паспортные данные, подпись и дату ознакомления с документом. Печатью заверять должностную инструкцию не надо, поскольку она относится к внутренним документам предприятия.

Права

Список прав для данного работника является меньшим, чем список обязанностей, но знать их — необходимо. Например, водитель автомобиля имеет право предлагать руководителям различные варианты для усовершенствования транспортного средства и алгоритма его работы. Далеко не все неисправности могут починить люди, находящиеся за рулем, поэтому они могут требовать от руководства проведения ТО.

Также у водителя есть право просить о безопасных условиях труда. Если работник перевозит грузы, а они не соответствуют требованиям безопасности, то он может отказаться выполнять свои обязанности. Что касается пассажиров, то можно отказывать в перевозке тем людям, которые нарушают основные правила общественного порядка.

Ответственность

Каждый водитель автомобиля несет ответственность за то, чтобы все его функции были выполнены качественно и вовремя. Ему придется отвечать в случае своих ошибочных действий, несоблюдении правил перевозки, низком уровне дисциплине, нарушениях трудового распорядка и охраны труда. Также по должной инструкции предусмотрена ответственность за умышленный ущерб и потерю полученных материалов. Большинство сотрудников, находящихся за рулем, являются материально ответственными.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43